Допълнения към документациите на OMEKC-Заплати в. 6.30, 6.31 и ОМЕКС – Хонорари в.2.80 към 16.02.2005г.

I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.30/Хонорари в.2.80

Добавено/коригирано:

· В авансовата ведомост е включен ред – вноска фонд ГВРС (Гарантирани вземания на работници и служители).

· Инициализирани са страници от осигурителните конфигурации, съответстващи на процентите, валидни от 01.01.2005 г.

· В „Данни за предприятието” – 2 страница е въведено ново поле – „Код НКИД за трудова злополука. От този НКИД зависи процентът на осигурителната вноска за фонд „Трудова злополука” от ДОО. Този НКИД може да е различен от НКИД, по който се определят минималните осигурителни прагове, тъй като се определя по друг критерий – най-голямата част от общата добавена стойност.

· В “Осигурителни конфигурации” е добавена клавишна комбинация <Ctrl+F3>, която предизвиква преинициализация на всички осигурителни конфигурации. Внимание - изпълнението на тази функция води до заличаването на създадените от потребителя осигурителни конфигурации!

· Отразени са промените във формата на служебните бележки за доход през 2004 г.

· В Хонорари са отразени промените във формата на хонорар-сметката.

В меню „Общи параметри” на ОМЕКС-Заплати трябва да се променят, както следва:

· Минимален осигурителен доход – 220 лв

· Максимален осигурителен доход – 1300 лв

· База за гледане дете 0-2- години – 130 лв

· Минимална работна заплата – 150 лв (предстои да бъде публикувано до 31.01.2005 г.)

II. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.31

Във версията са отразени основните промени в осигуровките, влизащи в сила от 01.01.2005 г.:

1. Променено е съотношението осигурител/осигурени лица – от 75:25 към 70:30 %. Това се отнася за всички осигуровки, с изключение на тези, които по закон са изцяло за сметка на едната страна. Промените на процентите са отразени автоматично в ОМЕКС-Заплати.

2. Въведен е динамичен процент за вноска фонд „Трудова злополука” – от 0.4% до 1.1%. Системата автоматично определя този процент според кода по НКИД (трудова злополука). Както вече посочихме при версия 6.30, този НКИД може да е различен от въведения през 2003 г.

3. Въведен е нов фонд – ГВРС. Вноска в този фонд правят предприятия и организации, подлежащи на фалит по различни закони. Не правят вноски бюджетните предприятия, вероизповеданията и партиите. ВНИМАНИЕ! Моля да прегледате в меню „Общи параметри” правилен ли е отговорът на първия въпрос – „Бюджетно предприятие (без фонд ГВРС)”. Отговор ДА на този въпрос трябва да въведат както бюджетните предприятия, така и партиите и вероизповеданията. При промяна на отговора следва да се прегледат и коригират осигурителните конфигурации.

4. Базата за здравно осигуряване върху неплатен отпуск е ½ от минималния осигурителен доход (през 2003 г. и 2004 г. беше равна на минималния осигурителен доход).

5. Досега ЗО вноски при неплатен оптуск внасяше единствено работодателят. От 2005 г. работодателят внася вноска само за неплатени отпуски, които са по негово желание (напр. производствен престой), както и за гледане на дете от 2-8 години. При останалите случаи вноската е за сметка на осигуреното лице. Затова автоматично е вмъкната удръжка „ЗО вноска непл.отпуск-осиг.лица”. ЗО вноска е изцяло за лицето при досега съществуващите неплатени отпуски – с и без трудов стаж. Въведено е ново стандартно отсъствие – „Непл.отп.от работодателя”, при който ЗО вноските са за сметка на работодателя.

6. Тъй като отпадна ДОО вноската върху обезщетенията за временна нетрудоспособност, е променена последователността на изчисления, когато базите за осигуряване надвишават максималния осигурителен доход. Досега тази последователност беше – ФРЗ (брутно възнаграждение), болнични, социална програма. От 2005 г. последователността е - ФРЗ (брутно възнаграждение), социална програма, болнични. Тази последователност се отнася, както за ДОО, таза за ЗО.

7. Паричното обезщетение за първия работен ден поради временна нетрудоспособност продължава да се изплаща за сметка на осигурителя (чл.40, ал.4 КСО), т.е. няма промени спрямо режима през 2004 г.

8. В Закона за гарантиране на вземанията на работници и служители базата за вноска във фонд ГВРС е ограничена само отгоре от максималния осигурителен доход, т.е. не се влияе от минималните прагове.

9. При превод на осигурителните вноски към фондовете на ДОО вноската за трудова злополука се превежда разделено от вноските за фондовете „Пенсии”, „Общо заболяване и майчинство” и „Безработица”. Затова е необходимо да се извършат промени в таблиците за осчетоводяване, като се обособят редове за вноски за трудова злополука. По пера № 87, 88 и 89 се извършват сумарни вноски по останалите фондове на ДОО (ДОО минус трудова злополука). Освен това е необходимо в таблиците за осчетоводяване да ес вмъкнат редове, съответстващи на вноските за фонд ГВРС (където се внася).

10. Новите осигурителни вноски са включени в стандартните рекапитулации, като в общата част на рекапитулацията ЗО вноските за неплатен отпуск за сметка на работодателя и осигурените лица са обединени, а в помесечната детайлна осигурителна рекапитулация са дадени на отделни редове, както следва:

· 90. Вноска ГВРС

· 92. Вноска ЗО непл.отпуск – осигурени лица

· 104. ЗО база неплатен отпуск осигурени лица

· 105. база фонд ГВРС.

Под горецитираните номера осигурителните вноски фигурират при задаване на разплащателни пера, зависещи от осигурителни вноски.

11. В универсалните рекапитулации са въведени следните нови позиции:

· 132. Вноска ЗО непл.отпуск от осигурени лица (заменена досегашна нулева вноска)

· 133. Вноска фонд ГВРС (заменена досегашна нулева вноска)

· 191. Авансова вноска фонд ГВРС

· 192. База фонд ГВРС.

12. Промени с „Групови промени минал месец”, отнасящи се за м.01.2005 г. все още не работят. Промени за 2004 г. могат да се извършват.

III. Допълнителни корекции към 27.01.2005

· В ОМЕКС Заплати – „Таблици за осчетоводяване” са отразени пропуснати параграфи на НОИ за вноски (ДОО-ТрЗ).

· В ОМЕКС-Заплати - „Таблици за осчетоводяване” са добавени вноски (ДОО-ТрЗ) от работодателя;

· В ОМЕКС-Хонорари - „Таблици за осчетоводяване” са добавени редове „Вноски ТрЗпололука” и „Вноски ДОО-ТрЗл” със съответните им параграфи по НОИ;

· Коригирана е осигурителна конфигурация „Трудова зпололука”

IV. Допълнителни корекции към 01.02.2005

· Съгласно чл.23, ал.2 на Закона за защита, социална рехабилитация и интеграция на инвалидите обезщетението за първия ден на временната неработоспособност беше за сметка на НОИ. Този закон е отменен, считано от 01.01.2005 г., в новия Закон за интеграция на хора с увреждания тази клауза липсва. Това означава, че и за трудоустроените обезщетението за първия ден временна неработоспособност е за сметка на работодателя, а не на НОИ.

V. Допълнителни корекции към 16.02.2005 – в. 6.31

· Дискетите за НОИ са изтествани на сайта на осигурителния институт.

· Декларация 6 може да се изготвя и за минало време, ако клиентът има записани рекапитулации.

· При приключване на месеца автоматично се прави запис на рекапитулация необходим за изготвяне на дискети за НОИ за минало време.

· ВНИМАНИЕ !!! Декларация 6 се изготвя винаги за цялото предприятие.

· Променена е декларацията за осигурителни вноски към ведомост аванс (вярно се отразяват вноски ТЗПБ и ГВРС)

· Променени са декларациите за банките за теглене на заплати.

· Списък ДОО осигуровки ФРЗ и болнични е стеснен, така че да се събира на 133 колони.

· Променени са стандартните макети на документи, така че да отразяват новите осигуровки.

VI. Решаване на проблема с грешка номер 4 при изготвяне на дискета за НОИ

1. Излизате от програмата заплати или хонорари.

2. За потребители на системи с DOS, Windows 95 и Windows 98:

От прозорец на DOS (за потребителите на Windows този прозорец се стартира в меню Start, Run, пише се command и се натиска OK) се изпълняват следните команди:

C:

Cd\

Edit config.sys

Намира се реда, на който пише FILES=xx, ако има такъв (xx обикновено е 40).

Ако няма такъв ред, се създава накрая.

Пише се FILES=250

От меню File се избира Save

След това отново от меню File се избира Exit

Exit <Enter>

Компютърът се рестартира и се пуска отново дискета за НОИ

3. За потребители на системи с Windows NT, Windows 2000, Windows XP Windows 2003:

В меню Start, Run се пише config.nt и се натиска OK

На въпроса, с какво да бъде отворен файла, ако има такъв въпрос, се избира:

За Windows XP “Select program from a list” и след това Notepad

За Windows 2000 и Windows NT “Open with” и след това Notepad

Намира се реда, на който пише FILES=xx (xx обикновено е 40).

Ако няма такъв ред, се създава накрая.

Пише се FILES=240

От меню File се избира Save

След това отново от меню File се избира Exit

Пускате отново програмата заплати или хонорари и правите дискета за НОИ

4. За потребители на системи с Windows Me:

Procedure for configuring the maximum number of open files in Windows ME:

1. Отворете c:\windows\system.ini.

Отворете Windows Explorer

Идете в c:\Windows

Намерет�