Нови версии на ПП ОМЕКС® - Заплати, Кадри и Хонорари
29.01.2007 г.
Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, Хонорари - 30.01.2007г.
Добавена Декларация 6 за 2007 в ОМЕКС-Заплати и ОМЕКС-Хонорари
Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.61 - 24.01.2007г.
Съгласно писмо изх. № 24-00-1/08.01.2007 г. на НАП сумите, изплащани от осигурителите за първия ден на временна неработоспособност следва да се третират като възнаграждения, а не като обезщетения. Това означава, че върху тези суми са дължими осигурителни вноски и ДДФЛ. Затова първият работен ден от временната неработоспособност се изплаща с ново разплащателно перо – „Временна неработосп.-осигурител” със следните атрибути:
• Вид – стандартно отсъствие
• Тип – „18. Временна неработосп.-осигурител”
• Характер – „76. Временна неработосп.-осигурител”
Разплащателното перо следва да бъде включено в суматор ФРЗ.
За следващите дни от болничния лист в данните на служителя се въвежда отсъствие според причината, като сумата за обезщетение по това отсъствие се изплаща в ТП на НОИ, а осигурителят начислява здравноосигурителна вноска върху база, равна на минималния осигурителен доход за самоосигурени (220 лв месечно за 2007 г.)
Пример: Служител А представя болничен лист от 18.01.2007 до 26.01.2007 г. В меню „Отсъствия” се въвеждат:
• Отсъствие „Временна неработосп.-осигурител” за периода 18.01.07 – 18.01.07
• Отсъствие „Болнични” за периода 19.01.07-26.01.07
Ако първият ден от болничния лист е неработен по графика на служителя, първото отсъствие се задава така, че да включва един работен ден.
За улеснение на потребителя в меню „Работа”-„Персонални банкови сметки” – екран (Alt+7) на служебното разплащателно перо № 254 могат да се зададат параметрите на банковата сметка, по която ще се превеждат обезщетенията и помощите на НОИ. Чрез (F3) в тази сметка може да се копират параметри на съществуваща (например дебитна карта). Това копиране може да се извърши и чрез групова операция.
В данните за НОИ-документи при позициониране на едно от полетата BIC или IBAN и избор чрез (F2) излизат атрибутите на банковата сметка по разплащателно перо „254. Обезщетения от НОИ”.
Допълнения към документациите на OMEKC-Заплати версия 6.61 към 23.01.2007г.
I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.60
От 2007 г. обезщетенията и помощите за сметка на ДОО се изплащат в териториалните подразделения на НОИ. НОИ не изплаща единствено болничните, започнали преди 01.01.2007 г. Работодателите подават изискуемите персонални документи и декларации на своите служители. За целта в ОМЕКС-Заплати са извършени следните промени:
Добавена Декларация 6 за 2007 в ОМЕКС-Заплати и ОМЕКС-Хонорари
Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.61 - 24.01.2007г.
Съгласно писмо изх. № 24-00-1/08.01.2007 г. на НАП сумите, изплащани от осигурителите за първия ден на временна неработоспособност следва да се третират като възнаграждения, а не като обезщетения. Това означава, че върху тези суми са дължими осигурителни вноски и ДДФЛ. Затова първият работен ден от временната неработоспособност се изплаща с ново разплащателно перо – „Временна неработосп.-осигурител” със следните атрибути:
• Вид – стандартно отсъствие
• Тип – „18. Временна неработосп.-осигурител”
• Характер – „76. Временна неработосп.-осигурител”
Разплащателното перо следва да бъде включено в суматор ФРЗ.
За следващите дни от болничния лист в данните на служителя се въвежда отсъствие според причината, като сумата за обезщетение по това отсъствие се изплаща в ТП на НОИ, а осигурителят начислява здравноосигурителна вноска върху база, равна на минималния осигурителен доход за самоосигурени (220 лв месечно за 2007 г.)
Пример: Служител А представя болничен лист от 18.01.2007 до 26.01.2007 г. В меню „Отсъствия” се въвеждат:
• Отсъствие „Временна неработосп.-осигурител” за периода 18.01.07 – 18.01.07
• Отсъствие „Болнични” за периода 19.01.07-26.01.07
Ако първият ден от болничния лист е неработен по графика на служителя, първото отсъствие се задава така, че да включва един работен ден.
За улеснение на потребителя в меню „Работа”-„Персонални банкови сметки” – екран (Alt+7) на служебното разплащателно перо № 254 могат да се зададат параметрите на банковата сметка, по която ще се превеждат обезщетенията и помощите на НОИ. Чрез (F3) в тази сметка може да се копират параметри на съществуваща (например дебитна карта). Това копиране може да се извърши и чрез групова операция.
В данните за НОИ-документи при позициониране на едно от полетата BIC или IBAN и избор чрез (F2) излизат атрибутите на банковата сметка по разплащателно перо „254. Обезщетения от НОИ”.
Допълнения към документациите на OMEKC-Заплати версия 6.61 към 23.01.2007г.
I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.60
От 2007 г. обезщетенията и помощите за сметка на ДОО се изплащат в териториалните подразделения на НОИ. НОИ не изплаща единствено болничните, започнали преди 01.01.2007 г. Работодателите подават изискуемите персонални документи и декларации на своите служители. За целта в ОМЕКС-Заплати са извършени следните промени:
1. Въвеждане на персонални документи за НОИ-обезщетения
Въвеждането се извършва в меню „Персонални данни”-„Отсъствия” (екран ), като в таблицата с документи се влиза чрез .
За всеки документ се въвеждат следните полета:
• „В”-вид на документа – от номенклатурата на НОИ (избира се чрез измежду - болничен лист, декларация за отглеждане на дете, декл.за бременност и раждане и декл.за промяна).
• „Р.п.” – разплащателно перо, с което е свързан документът (ще се използва за бъдеща връзка между документите и отсъствията за НОИ). В момента въвеждането на тази графа не е задължително
• „Номер док.” – тази графа е задължителна за болничните листи. В полето се въвежда без интервали и разделящи символи серията (главна латинска буква), годината (4 цифри) и серийният печатен номер на болничния лист (7-цифрено число). Серията и годината се намират в горния десен ъгъл на болничния (Пример: „МФ серия А-2006 г.”), а номерът – по средата („Болничен лист № 1234567”);
• „От дата” – въвежда се началната дата на болничния лист или отсъствието или датата на извеждане на съответната декларация;
• „До дата” – попълва се последната дата на отсъствието по временна неработоспособност (ВНИМАНИЕ! В болничните листи е нанесена датата за явяване на работа!);
• „BIC” и ‘IBAN” – данни за персоналната банкова сметка, по която НОИ ще превежда сумите. Такава сметка се въвежда само първоначално и при промяна.
• „С” – статус на документа – да се предава или не в НОИ. За върнати от НОИ документи се маркира „Отхвърлен от НОИ”, докато служителят не отстрани неердностите
• „№ Опис НОИ” и „Дата опис”- № и дата на писмото-опис до ТП на НОИ. Номерът се присвоява автоматично при изготвяне на описите-писма и придружаващите ги дискети. За отхвърлени от НОИ записи (документи) се изтрива номерът и след отстраняване на несъответствията документът се подава с друг опис.
• ПРИЛОЖЕНИЯ – към всеки документ могат да бъдат прикачени до 5 приложения. При наличие на приложения пред номера на документа излиза символ „*” (звезда). С се преминава към редактиране на приложенията:
o „Вид приложение” – избира се от номенклатура на НОИ
o „Дата”
o „Анотация” – коментар свободен текст
Тъй като документите се предават по териториални подразделения (ТП) на НОИ, е добавена нова номенклатура „ТП НОИ”, а принадлежността на служителите към ТП се задава в „Персонални данни” – „Общи данни”, а също така с групови операции.
За улеснение са въведени като документи по образец приложенията по Наредбата за изчисляване и изплащане на обезщетения от НОИ, представляващи лични декларации. Те се разпечатват от персоналните данни на съответния служител и собственоръчно се попълват от него.
2. Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ
(предстои...)
3. Нови особености при изготвяне на декларация 6
4. Промяна в пресмятания на обезщетения от НОИ и осигуровките им
Всички болнични, започнали след 01.01.2007 г. се смятат по новите алгоритми. Работодателят изплаща само първия работен ден, като сумата е среднодневното брутно възнаграждение, но ен по-малко от среднодневната щатна заплата по договор. За следващите дни обезщетенията се плащат от НОИ.
Здравната осигуровка за целия период на временна неработоспособност или отглеждане на дете е в размер на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се. Тя се превежда от осигурителите по досегашните параграфи.
5. Други промени
В „Настройка”-„Професии” всички професии (длъжности) трябва да са по новия класификатор НКПД – с осемцифрените кодове. Необходимо е да се въведат новите кодове или поне първата им цифра. Ще отбележим, че в новия класификатор редица длъжности преминават от клас 3 „Приложни специалисти” в клас 2 „Аналитични специалисти”
Процентите за осигуровки за ДЗПО-УПФ са променени – от 4% - на 5% сумарно.
Промени има и в процентите за фонд „ТЗПБ”, както в минималните прагове за различните класове професии.
Въвеждането се извършва в меню „Персонални данни”-„Отсъствия” (екран ), като в таблицата с документи се влиза чрез .
За всеки документ се въвеждат следните полета:
• „В”-вид на документа – от номенклатурата на НОИ (избира се чрез измежду - болничен лист, декларация за отглеждане на дете, декл.за бременност и раждане и декл.за промяна).
• „Р.п.” – разплащателно перо, с което е свързан документът (ще се използва за бъдеща връзка между документите и отсъствията за НОИ). В момента въвеждането на тази графа не е задължително
• „Номер док.” – тази графа е задължителна за болничните листи. В полето се въвежда без интервали и разделящи символи серията (главна латинска буква), годината (4 цифри) и серийният печатен номер на болничния лист (7-цифрено число). Серията и годината се намират в горния десен ъгъл на болничния (Пример: „МФ серия А-2006 г.”), а номерът – по средата („Болничен лист № 1234567”);
• „От дата” – въвежда се началната дата на болничния лист или отсъствието или датата на извеждане на съответната декларация;
• „До дата” – попълва се последната дата на отсъствието по временна неработоспособност (ВНИМАНИЕ! В болничните листи е нанесена датата за явяване на работа!);
• „BIC” и ‘IBAN” – данни за персоналната банкова сметка, по която НОИ ще превежда сумите. Такава сметка се въвежда само първоначално и при промяна.
• „С” – статус на документа – да се предава или не в НОИ. За върнати от НОИ документи се маркира „Отхвърлен от НОИ”, докато служителят не отстрани неердностите
• „№ Опис НОИ” и „Дата опис”- № и дата на писмото-опис до ТП на НОИ. Номерът се присвоява автоматично при изготвяне на описите-писма и придружаващите ги дискети. За отхвърлени от НОИ записи (документи) се изтрива номерът и след отстраняване на несъответствията документът се подава с друг опис.
• ПРИЛОЖЕНИЯ – към всеки документ могат да бъдат прикачени до 5 приложения. При наличие на приложения пред номера на документа излиза символ „*” (звезда). С се преминава към редактиране на приложенията:
o „Вид приложение” – избира се от номенклатура на НОИ
o „Дата”
o „Анотация” – коментар свободен текст
Тъй като документите се предават по териториални подразделения (ТП) на НОИ, е добавена нова номенклатура „ТП НОИ”, а принадлежността на служителите към ТП се задава в „Персонални данни” – „Общи данни”, а също така с групови операции.
За улеснение са въведени като документи по образец приложенията по Наредбата за изчисляване и изплащане на обезщетения от НОИ, представляващи лични декларации. Те се разпечатват от персоналните данни на съответния служител и собственоръчно се попълват от него.
2. Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ
(предстои...)
3. Нови особености при изготвяне на декларация 6
4. Промяна в пресмятания на обезщетения от НОИ и осигуровките им
Всички болнични, започнали след 01.01.2007 г. се смятат по новите алгоритми. Работодателят изплаща само първия работен ден, като сумата е среднодневното брутно възнаграждение, но ен по-малко от среднодневната щатна заплата по договор. За следващите дни обезщетенията се плащат от НОИ.
Здравната осигуровка за целия период на временна неработоспособност или отглеждане на дете е в размер на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се. Тя се превежда от осигурителите по досегашните параграфи.
5. Други промени
В „Настройка”-„Професии” всички професии (длъжности) трябва да са по новия класификатор НКПД – с осемцифрените кодове. Необходимо е да се въведат новите кодове или поне първата им цифра. Ще отбележим, че в новия класификатор редица длъжности преминават от клас 3 „Приложни специалисти” в клас 2 „Аналитични специалисти”
Процентите за осигуровки за ДЗПО-УПФ са променени – от 4% - на 5% сумарно.
Промени има и в процентите за фонд „ТЗПБ”, както в минималните прагове за различните класове професии.