• Стандартното отсъствие „Временна неработоспособност от работодателя” трябва да е ВИНАГИ един ден по законоустановената продължителност на работното време на служителя. Затова при наличие на сменен график, ако на първата дата персоналният или групов график на служителя е с различна продължителност (например 12 часа=1.5 ден), разликата до един ден се добавя или приспада автоматично от следващото отсъствие от суматор ДОО. За да работи този механизъм, е необходимо двете отсъствия – от работодателя и от НОИ, да бъдат въведени в този ред.
Пример –
o 222. Вр.неработсп.работодател 20.02.07 - 20.02.07 1 ден
o 209. Отпуск болест 21.02.07 – 11.03.07 8 дни
• Забележка 1. Горецитираното разплащателно перо се използва САМО за отсъствия ЗА СМЕТКА на работодателя, за които от втория ден нататък обезщетенията ще се преведат директно от НОИ. Отсъствията, започнали пред 01.01.2007 (с начален месец „н.” от миналата година), се изплащат, заедно със заплатите, а работодателят изготвя, както и преди, искане за незабавно инкасо до ТП на НОИ.
• Забележка 2. Когато се налагат корекции на стари болнични, изплатени от работодателя, но за сметка на НОИ, коригиращата сума се изчислява РЪЧНО и се въвежда в екрана с корекции. Това се прави, тъй като в сумите за минали месеци няма информация за изплатените суми, а само за базата за ЗО (която е 220 лв месечно, независимо от начина на изплащане на болничния – от НОИ или от работодателите). Коригиращ запис в дискетата за НАП (декларация 1) в този случай не се подава.
• Забележка 3. От 01.01.2007 г. работодателите нямат пълна информация за доходите на свои служители, свързани с получаване на обезщетения за временна неработоспособност от НОИ. Ако работодателят желае да съхранява обезщетенията, изплащани по стария начин, е необходимо в меню НАСТРОЙКА-СУМАТОРИ да маркира със (SpaceBar) суматор ДОО. По този начин обезщетенията, изплатени от работодателя, ще излизат на ред 53 от стари суми. За обезщетенията, изплатени от НОИ, удостоверения следва да се издават от съответните ТП на НОИ.
• При отчитане на дохода от други източници за лицата на договор за управление и контрол и без трудови правоотношения (в ОМЕКС Заплати и Хонорари) доходите от други източници се считат предходните хонорари или документи с нормативно признати разходи и приспаднати задължителни осигурителни вноски (ново от 01.01.2007 г.).
• Изготвен е нов механизъм за отчитане и изплащане на извънредните часове по график сумарно за няколко месеца.
o В суми минали месеци на ред 61 се отчитат автоматично часовете разлика от месечните графици (без значение, дали разликата е положителна или отрицателна). Това отчитане започва, след като се инсталира версия 6.63 на ОМЕКС.Заплати.
o За целта трябва да се дефинира ново разплащателно перо „Извънреден труд-сумарно” като потребителско пресмятане с вход „64. Часове над графика минали месеци” – непостоянно, облагаемо със ДДФЛ, характер – извънреден труд. Зависимостта е според правилата за изплащане на извънреден труд на сумарно отчитане.
o Въвежда се на работниците гореописаното перо, като в брой точки (т.) се записва броя месеци, върху които ще се извършва сумарното отчитане.
Пример: При текущ месец 04 имаме:
• Разлика в текущия сменен график - 3.5 часа
• Разлика график мес.02 (ред 61) - (минус) 2 часа
• Разлика график мес.03 (ред 61) 4.5 часа
Ако в данните на служителя въведем разплащателното перо – „Извънреден труд-сумарно” – 3 т., ще се изплатят общо 6.0 часа извънреден труд за трите последни месеца – 02, 03 и 04. Ако разплащателното перо е с характер „15. Извънреден труд”, пресметнатите часове ще бъдат подадени в дискетата за НАП (декларация 1).