I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.50 и ОМЕКС-хонорари, версия 3.10 (05.05.2006) Във връзка с прехода към банкови сметки по стандарта IBAN потребителите на ОМЕКС-Заплати и Хонорари имат възможност да въвеждат банковите сметки – както на контрагентите – в меню „Настройка”, така и персоналните банкови сметки 1. Меню „Настройка-Банкови сметки” В това меню до 04.06.2006 г. се запазват досегашните номера на сметки. След 05.06.2006 г. в полето „IBAN сметка” (старо име на полето „Банкова сметка”) се въвежда новата IBAN-сметка, а в полето “BIC” (старо име на полето „Банка код” ) – банковия идентификационен код. Забележка: Валидността на банковата сметка се следи по стандарта IBAN, т.е. за въведени до 04.06.2006 г. сметки по стария 10-цифрен стандарт се получава съобщение „Невалиден IBAN”. 2. Персонални банкови сметки Въвеждането на атрибутите на персоналните банкови сметки (дебитни карти, депозити, влогове, погасителни вноски за кредити, застраховки и др.) по стандарта IBAN е отделено в нов екран (досега беше в „Общи данни”). В тази процедура може да се влезе от меню „Работа”-„Персонални банкови сметки” или от другите екрани с персонални данни чрез в ОМЕКС-Заплати и в ОМЕКС-Хонорари. Могат да се въвеждат до 10 персонални банкови сметки. Всяка от тези сметки трябва да бъде асоциирана с разплащателно перо, т.е. ежемесечният превод към тази сметка е равен на сумата по това разплащателно перо (пример – за експорт към масови плащания към „Булбанк” към удръжка „Дебитна карта Булбанк” се асоциира персоналната сметка на служителя). След избора на разплащателно перо с се преминава към редактиране на атрибутите на банковата сметка. Необходимо е въвеждане само на тези данни, които обслужващата банка изисква като елементи от експортния файл или платежен документ. Данни от банковите сметки, които се повтарят (банков код, адрес и т.н.) може да въведете с помощта на групови операции – вж точка 3. Възможно е към една и съща сметка да се асоциират няколко разплащателни пера (пример „Превод заплата Булбанк” и „Превод аванс Булбанк”). В този случай в персоналните сметки трябва да фигурират 2 реда, съответни на двете разплащателни пера. За да не преписвате атрибутите на банковата сметка за двете разплащателни пера, може да ги въведете само за едното, а за второто – да ги копирате с . За експорт или изготвяне на платежни документи до 04.06.2006 г. се използват досегашните сметки в „Общи данни” (). След това тези сметки стават ненужни. Затова за периода 5-30.06.2006 г. тези редове ще мигат на екрана и ще бъдат автоматично изтрити в края на м.юни 2006 г. 3. Групови операции с персоналните банкови сметки За улеснение при въвеждането на повтарящи се данни от персоналните банкови сметки се използват следните групови операции: • Добавяне – на всички служители, отговарящи на избраната селекция, добавя банкова сметка, асоциирана с избрано от оператора разплащателно перо и с атрибут, отговарящ на въведения. Ако някой от служителите вече има банкова сметка, асоциирана със същото перо, нейните атрибути не се променят, ако са били въведени предварително. Пример – по селекция разплащателно перо „Дебитна карта Булбанк” сума над 0.05 лв може да се добави банкова сметка с банков код – BIC на Булбанк, Банка – „Булбанк”, клон – „Централизирана система”. За целта се повтаря няколко пъти за отделните атрибути групова операция „Добавяне”. Ако някой от служителите има въведена банкова сметка, асоциирана с „Дебитна карта Булбанк”, нейните атрибути няма да се променят • Нова стойност – на всички служители, отговарящи на избраната селекция и имащи вече въведена банкова сметка, асоциирана с избраното разплащателно перо, коригира избрания атрибут. Пример – по селекция разпл.перо „Дебитна карта ДЗИ-банк” може да се промени атрибутът „Име на банка” – от „Росексим” на „ДЗИ банк”. • Изтриване – на всички служители, отговарящи на избраната селекция, изтрива банковата сметка, асоциирана с избрано разплащателно перо (независимо от маркираните данни) 4. Импорт и експорт на персонални банкови сметки Експортите и платежните нареждания по IBAN-стандарта се бъдат активирани в следваща версия след 05.06.2006 г. Умоляват се всички клиенти на Омегасофт, използващи модул „Експорт” да изискат от обслужващите банки формата на експортния файл по IBAN-стандарт и да го изпратят срочно в Омегасофт ООД: • E-mail office@omegasoft.bg • Факс – 02-9446351 • Адрес – 1504 София, ул.Стара планина 41 Напомняме, че всички налични сега формати няма да са валидни след 04.06.2006 г. Ако обслужващите банки предоставят файл в Excel, текстов или DBF-формат, съдържащ списък с ЕГН и IBAN-сметки или стара сметка и IBAN-сметка, специалисти от Омегасофт ООД могат да извършат импорта на новите сметки при цена – 30 евро – до 100 банкови сметки и 0.30 евроцента/сметка – за всяка сметка над 100.